Как работодателю обезопасить себя при работе с самозанятыми?
27.05.2026
Привлекая самозанятых к проекту, нужно оформить ряд документов, которые докажут ФНС, что данный исполнитель не является сотрудником вашей компании. При этом если работник привлекается через платформу, риски и издержки компании кратно снижаются, т.к. ресурс берет на себя и оформление документов и, что немаловажно, проверку актуальности статуса самозанятого. В чем же различие самостоятельного привлечения исполнителя и использования платформы?
Напрямую
Через платформу
Договор ГПХ с каждым исполнителем
Договор с платформой
Акт об оказании услуг
Заказ фиксируется в системе
Чек формирует исполнитель
Чек формирует платформа
Заказчик проверяет статус СМЗ перед каждой выплатой
Платформа проверяет статус СМЗ перед каждой выплатой
Надо оговориться, что указанную документацию с 1 октября 2026 предоставят только ресурсы, зарегистрированные в реестре цифровых платформ, т.е. перед тем как искать на платформе исполнителя, нужно проверить ее саму.
Персональные данные самозанятого
Вопрос о работе с персональными данными исполнителя всегда актуален, и ответить на него также поможет выбранная платформа. Процесс может пойти по двум сценариям:
- С платформой заключается соглашение о самостоятельном использовании и передаче персональных данных каждой стороной. В соглашении прописывается, что и заказчик, и платформа являются самостоятельными операторами данных, работают независимо друг от друга и ответственность также несут индивидуально. В этом случае компания сама размещает политику в отношении перс.данных на своем сайте, собирает согласия исполнителей, уведомляет РосКомНадзор и т.д.
- Если же вы самостоятельно регистрируете самозанятого на платформе, ресурс становится оператором обработки персональных данных по поручению вашей компании. В этом случае с платформой нужно заключить поручение на обработку персональных данных, но основная ответственность все равно ложится на заказчика.
Соглашение о передаче или поручение об обработке персональных данных должны быть представлены на платформе, через которую вы планируете привлекать работников. Эти документы стоит проверить еще перед началом сотрудничества. Как правило, на платформах оба документа размещают в виде приложения либо условия общей оферты, так что подписание дополнительных бумаг не потребуется.
Трудовые и гражданско-правовые отношения: где граница?
Надзорные органы во главе с ФНС пристально следят, не являются ли отношения с исполнителем слишком длительными, а оплата регулярной. Если, по мнению государства, компания незаконно привлекает исполнителя к работе, тут же начисляются налоги, выписываются штрафы и возникают прочие неприятности. По каким признакам проверяющие органы могут заподозрить наличие незарегистрированных трудовых отношений? Вот самые главные:
Признак
Что ищут суды и ФНС
Организационная зависимость
График работы, соблюдение ПВТР, рабочее место/оборудование от заказчика, контроль процесса, а не результата
Единственный заказчик
СМЗ получает 90–100% дохода от одной компании
Систематичность и однотипность
Одинаковые услуги, ежемесячно, из раза в раз = трудовая функция, а не проектная работа
Бывший работник
Ранее состоял в трудовых отношениях с компанией или аффилированным ИП
Периодичность выплат
Выплаты 1–2 раза в месяц в одни и те же даты = признак заработной платы
1 октября 2026 часть надзорных функций по выявлению трудовых отношений с самозянятыми переходит к платформе, значительно расширяя круг ее обязанностей. С этого момента платформа:
- Отслеживает, не подчиняется ли самозанятый графику работы заказчика;
- Ограничивает систематическую работу на одну компанию;
- Следит за тем, что самозанятый оказывает конкретную услугу, не выполняет дополнительных работ и может отказаться от заказа;
- Фиксирует оплату каждого заказа отдельно.
Надо помнить, что при всех полномочиях платформа не сможет отследить, был ли когда-то самозанятый официальным сотрудником заказчика, это остается в сфере ответственности компании. В остальном новые полномочия платформ позволят добросовестным заказчикам обезопасить себя при работе с самозанятыми.
С 1 октября платформы будут не только отслеживать отсутствие трудовых отношений между заказчиком и исполнителем, но и проверять квалификацию самозанятого, а также фиксировать соответствие готового заказа принятым стандартам качества. Конечно, заказчик не освобождается от ответственности на 100%, но риски работы с самозанятыми значительно снижаются.
Изменения в 289‑ФЗ призваны сделать сотрудничество компаний, ИП и самозанятых более прозрачным, обеспечить защиту прав всех участников процесса, и, конечно же, обеспечить соблюдение действующего законодательства.