Кадровое делопроизводство

С 2002 года мы профессионально осуществляем кадровый документооборот как в бумажном, так и в электронном виде. Наши внутренние стандарты и компетентные специалисты гарантируют грамотное построение процессов с учетом всех особенностей и пожеланий вашей компании.

Кадровое делопроизводство: стандарт Avanta

Мы полностью берем на себя:

Хотите узнать подробности? Свяжитесь с нами:

Тел.: +7 495 122 00 10;
e-mail: clients@avantarussia.ru

Что входит в ведение кадрового делопроизводства

Оформление переводов, регистрация изменений условий трудового договора

Составление штатного расписания, внесение изменений в него в программе стандартных формах 1С

Регистрация отсутствия сотрудника

Увольнения сотрудников

Отслеживание пробации, отправка писем руководителям и сотрудникам. При установлении испытательного срока работнику может быть дано задание на этот период

Ведение табелей учета рабочего времени в 1С, формирование Ведомости расчета З/П по отделу (точность информации подтверждается подписью руководителя)

Отчетность: автоматические отчеты в 1С (начисление З/П, штатное расписание, текучесть кадров при наличии соответствующих форм отчетов 1С)

Ведение воинского учета

Одна из востребованных услуг Avanta — ведение воинского учета — включает:

Постановка на воинский учет:
- Регистрация Компании в территориальном военно-учетном комиссариате;
- Сбор и обработка первичных документов по воинскому учету, занесение данных в систему 1С ЗУП;
- Подготовка обязательных внутренних документов по воинскому учету.

Увольнение работника:
- Подготовка и направление в военный комиссариат сведений об уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, об изменении кадровых и личных данных.

Ежегодная сверка
- Ежегодная сверка сведений о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета сотрудников.

Ежегодная отчетность:
- «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» (Форма №6);
- «Карточка учета организации» (Форма №18);
- «План работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе».

Изменение данных работника:
- Заполнение листка сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете при изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете;
- Подготовка и направление в военный комиссариат сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете;
- Оповещение работника о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления.

Прием нового работника:
- Поиск военкомата, к которому относится работник (регистрация по месту жительства);
- Подготовка и направление в военный комиссариат сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе;
- Составление личной карточки формы Т-2 ВУР, внесение сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получения инвалидности);
- Информирование военного комиссариата об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.

Кадровый электронный документооборот

Кадровый электронный документооборот Avanta обеспечивает в партнерстве с компанией HR Link, лидеру в сфере интеграции КЭДО.
Экспертиза HR Link позволяет оформлять кандидатов онлайн:
Использовать 4 вида электронной подписи: УКЭП, УНЭП, «Госуслуги», «Госключ»;
Настраивать сложные маршруты подписания и согласования документов с неограниченным количеством участников;
В один клик напоминать сотрудникам о необходимости ознакомиться с документом, подписать и согласовать его;
Отслеживать статус документа;
Хранить документы в облачном электронном архиве или на своих серверах;
Быстро находить необходимые документы в удобном реестре и выгружать списком в Excel;
Быть мобильными и соответствовать тренду Mobile First.

Стандарты работы Avanta в сфере кадрового делопроизводства

Услуга Кадровое делопроизводство в Avanta выполняется по строгому внутреннему стандарту, включающему следующие нормы:
Быстрый запуск процессов;
Одна команда профессионалов на весь цикл – сотрудники знают процесс от и до и постоянно совершенствуются;
Эффективное управление и оптимизация процесса;
Строгое соблюдение дэдлайнов;
Точность отчетных документом;
Полное соблюдение действующего законодательства;
Гибкость в построении процессов, позволяющая учесть пожелания клиента.

Преимущества кадрового консалтинга с Avanta

Работаем в сфере КДЛ с 2002 года

Опытные консультанты и внутренний контроль качества

Ведем как бумажный, так и электронный документооборот

Отвечаем за результат. Компенсируем штрафы и пени,

Сколько стоит аутсорсинг кадрового делопроизводства?

Прежде, чем заключить договор, наши специалисты проведут для вас бесплатную консультацию — оценят масштаб необходимых работ, дадут рекомендации по организации кадрового документооборота в вашей компании.
Среди преимуществ сотрудничества с нами в сфере делопроизводства можно выделить следующие:
Консультанты Avanta отличаются значительным опытом и высоким уровнем компетенций в сфере ведение кадрового делопроизводства;
Внутренний контроль качества услуг помогает нам поддерживать самые высокие стандарты работы с клиентами;
Применение прогрессивных технологий позволяет сделать процесс максимально экономичным и исключить ошибки, обусловленные человеческим фактором;
Avanta берет на себя риски санкций со стороны проверяющих органов. Мы полностью компенсируем штрафы и пени, возникшие по вине наших сотрудников.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Организуя кадровый документооборот, руководители нередко оказываются перед выбором – брать в штат дополнительных HR-специалистов или доверить делопроизводство непрофильному сотруднику. Чаще всего нагрузка и риски ложатся на бухгалтерию, юридическую службу или секретариат, которым в срочном порядке приходится повышать квалификацию и откладывать свои основные задачи.
Альтернативой в такой ситуации становится аутсорсинг кадрового делопроизводства . Наладить процесс бумажного и электронного кадрового документооборота вам помогут специалисты Avanta Russia.
Мы берем на себя ведение:
штатного расписания;
договоров с работниками и приказов: назначений, предоставления отпусков, увольнения;
личных дел и трудовых книжек сотрудников;
договоров о материальной ответственности, положений о защите информации, правил распорядка, документации по охране труда;
табелей и графиков отработанных смен, отпусков, больничных листов.
Специалисты Avanta не только грамотно оформляют документы в рамках кадрового делопроизводства, но и предоставляют их на проверку сотрудникам трудовой инспекции, отвечают на вопросы представителей госорганов, тем самым снижая вероятность штрафов на работодателя. Аутсорсинг кадрового делопроизводства с Avanta дает уверенность в правильном ведении документооборота, а также высвобождает внутренние ресурсы компании от непрофильных задач.

Свяжитесь с нашими консультантами, и мы разработает для вас индивидуальную систему управления кадровым делопроизводством, с учетом структуры и задач вашего бизнеса:
Тел.: +7 495 122 00 10;
e-mail: clients@avantarussia.ru